Planen in Minuten
Wiederkehrende Wochen als Vorlage speichern und mit dem Massengenerator in einem Schritt ausrollen — statt jede Schicht von Hand zu setzen.
IIDienstplanung
Nova.
Dienstplanung
Der Dienstplan,
der sich selbst tauscht.
Nova plant Schichten ohne Doppelbuchungen und überlässt das Tauschen dem Team — mobil, in Echtzeit.
Status: Live
Das Problem
Der Dienstplan zerfällt in WhatsApp und Excel.
Der Plan steht im Excel, die Änderungen stehen im Gruppenchat. Ständige Tausch-Nachrichten, jemand springt ein, jemand fällt aus — und niemand weiss am Ende verlässlich, wer wann arbeitet.
Doppelbuchungen fallen erst auf, wenn zwei Leute gleichzeitig dastehen oder gar niemand. Jede Änderung läuft über die Leitung — Sie sind die Vermittlungsstelle für jeden einzelnen Tausch.
Nova dreht das um: Der Plan lebt an einem Ort, Konflikte werden im Moment erkannt, und das Team tauscht selbst — sauber abgesichert, ohne dass Sie jede Nachricht weiterleiten müssen.
Generische Dienstplan-Tools verwalten Schichten. Nova gibt das Tauschen dem Team zurück — gebaut von jemandem, der selbst Teams unter Druck geplant hat.
Was sich ändert
Vier Dinge, die Sie ab Tag eins spüren.
Keine Doppelbuchung
Die atomare Konflikterkennung prüft jede Zuteilung im Moment. Zwei Schichten zur selben Zeit lassen sich gar nicht erst speichern.
Tausch ohne Sie als Vermittler
Mitarbeitende geben Schichten ab und übernehmen untereinander. Sie geben nur noch frei — statt jede Anfrage selbst zu verhandeln.
Das Team schaut wirklich rein
Eigener Kalender, Push-Hinweise und die Möglichkeit, sich auf offene Schichten zu bewerben — der Plan landet dort, wo das Team ohnehin hinschaut.
Der Schichtmarkt
Tausch ohne Sie als Vermittler.
Mitarbeitende stellen offene Schichten ein oder fragen direkte Tausche untereinander an. Jede Übergabe läuft sauber über die Admin-Freigabe — und greift atomar in den Plan, sodass nie eine Doppelbuchung entsteht. Sie behalten die Kontrolle, ohne jede Nachricht selbst weiterzuleiten.
- Offene Listings — Schichten zur Übernahme anbieten
- Direkte Tausch-Anfragen zwischen Mitarbeitenden
- Admin-Freigabe für jede Übergabe
- Aktivitätsprotokoll über alle Wechsel
- Persönlicher iCal-Feed (Apple / Google / Outlook)
- Web-Push bei Angeboten & Freigaben
Schichtmarkt-Funktionen
Was alles möglich ist
Die ganze Dienstplanung in einem System.
01
Wochen- & Mehrwochen-Kalender
Der gesamte Plan auf einen Blick — pro Woche oder über mehrere Wochen, mit Rollen, Standorten und freien Schichten klar sichtbar.
02
Vorlagen & Massengenerator
Typische Wochen als Vorlage speichern und in einem Schritt über einen ganzen Zeitraum ausrollen.
03
Bewerbungen mit Admin-Freigabe
Mitarbeitende bewerben sich auf offene Schichten; die Leitung gibt frei — nichts wird ohne Bestätigung verbindlich.
04
Atomare Konflikterkennung
Überschneidungen werden im Moment der Zuteilung erkannt und verhindert — keine doppelt besetzten Schichten.
05
Schichtmarkt (offen + direkt)
Offene Angebote und direkte Tausche zwischen Mitarbeitenden, jede Übergabe abgesichert durch die Admin-Freigabe.
06
Anwesenheits-Übersicht
Geplante Stunden nach Mitarbeiter, Rolle und Standort — eine Planungssicht, keine Stempeluhr.
07
PWA mit Offline-Modus
Läuft als App auf dem Handy, funktioniert auch offline und meldet sich per Web-Push bei Änderungen.
08
Persönlicher iCal-Feed
Jede Person abonniert ihre Schichten direkt im eigenen Kalender — Apple, Google oder Outlook.
09
Team & Rollen verwalten
Mitarbeitende, Rollen (Leitung/Team) und Kontaktdaten an einem Ort — jede Person mit eigenem Zugang, sauber getrennt.
10
Zugang per PIN
Serverseitig geprüfter PIN-Login pro Person, mit Sperre gegen Erraten (Brute-Force-Schutz). Kein geteiltes Passwort, jede Aktion trägt einen Namen.
Für wen
◷
Bars
Wechselnde Abende und Aushilfen sauber im Plan statt im Gruppenchat.
❍
Restaurants
Service und Küche an einem Plan, Tausche ohne Umwege über die Leitung.
▤
Kleine Gastro-Gruppen
Mehrere Standorte und Rollen unter einer Leitung, an einem Ort geplant.
✶
Betriebe mit wechselndem Personal
Aushilfen, Springer und Saison — der Plan bleibt verlässlich, egal wer einspringt.
Mehrere Standorte und Rollen unter einer Leitung — Nova hält den Überblick, auch wenn das Team über Häuser und Schichten verteilt ist.
Teil von Triarc
Nova ist eines von vier Instrumenten von Triarc. Sie teilen eine Designsprache und sind so gebaut, dass sie ineinandergreifen — Daten einmal erfassen, mehrfach nutzen. Schritt für Schritt verbinden sich die Instrumente zu einer durchgängigen Betriebsschicht:
Aurora → NovaGeleistete Stunden und Trinkgeld aus Aurora fliessen in die Planung und Auswertung in Nova zurück.Geplant
Zenith → NovaErledigte Aufgaben in Zenith belegen Anwesenheit und stützen die Schichtplanung in Nova.Geplant
Aurora · Zenith · CeresGemeinsame Designsprache und ein Login-Gedanke über alle vier Instrumente hinweg.Architektur
Warum Nova
Nova stammt von einem Küchenchef, der 45 Mitarbeitende über 10 Outlets geführt und das WEF-Catering für bis zu 5'000 Personen bestafft hat — er weiss, wie Schichtplanung unter Druck reisst.
Mobil zuerst
Als PWA gebaut — der Plan lebt auf dem Handy, nicht im Büroordner.
Vom Operator gebaut
Von jemandem, der selbst Dienstpläne unter Druck geführt hat.
Echtzeit, keine Doppelbuchung
Konflikte werden im Moment erkannt — der Plan bleibt verlässlich.
Das Team macht mit
Eigener Kalender, Bewerbung auf Schichten, Tausch im Schichtmarkt.
Massgeschneidert
Keine Lösung von der Stange.
Erzählen Sie uns, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet. Gemeinsam finden wir das richtige Instrument — und richten es auf Ihre Standorte, Rollen und Eigenheiten ein. Keine Software, in die Sie sich hineinzwängen, sondern eine, die sich Ihrem Haus anpasst.
Fehlt Ihnen etwas, das keines unserer Instrumente abdeckt? Sagen Sie es uns — wir entwickeln rund um Ihren Bedarf, statt eine Lösung für alle zu verkaufen.
Einführung
So läuft die Einführung ab.
1
Gespräch
Sie zeigen uns, wie Ihr Betrieb arbeitet — Standorte, Rollen, heutige Planung.
2
Einrichtung
Wir legen Ihre Standorte, Rollen und Schichtvorlagen an.
3
Start
Ihr Team plant und tauscht mobil, wir begleiten die ersten Wochen.
Schweizer Datenschutz — Daten in CH/EU, revDSG- & DSGVO-konform Kein Knebelvertrag, monatlich kündbar Ihre Daten jederzeit exportierbar Einrichtung begleiten wir persönlich
Geben Sie den Dienstplan an Ihr Team zurück.
Sagen Sie uns, wie Ihr Betrieb plant — wir richten Nova auf Ihre Standorte, Rollen und Schichten ein und zeigen Ihnen den Schichtmarkt an Ihren eigenen Abläufen.
Direkt: manuel@triarc.ch